CHÍNH SÁCH ĐẠI LÝ

CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ

ĐIỆN TỬ TƯƠNG LAI VIỆT NAM

Địa chỉ: 129/16 Trương Văn Hải, Phường Tăng Nhơn Phú B, Quận 9, Hồ Chí Minh

CHÍNH SÁCH ĐẠI LÝ

Công ty TNHH Thương Mại Và Dịch Vụ Điện Tử Tương Lai là một trong những công ty hàng đầu ở Việt Nam chuyên về cung cấp các linh kiện, thiết bị thuộc lĩnh vực điện tử với số lượng mặt hàng và chủng loại đa dạng. Chúng tôi luôn tập trung đầu tư nghiên cứu và phát triển sản phẩm riêng mang tính ứng dụng trong đời sống cao, xây dựng đội ngũ nhân lực có trình độ chuyên môn cao, thoả sức sáng tạo, đổi mới và làm việc chuyên nghiệp, đồng thời ứng dụng làm chủ những công nghệ mới để tạo những sản phẩm chất lượng với giá hợp lý, phục vụ tận tình để mang đến cho khách hàng sự yên tâm và hài lòng. Công ty chúng tôi luôn chào đón và sẵn sàng hợp tác với Quý khách hàng/ Đại lý trên cả nước đang quan tâm hoặc có nhu cầu kinh doanh mua bán các mặt hàng liên quan đến điện tử và Module điện tử.

2. Nguyên tắc chung về phát triển đại lý

Sẵn sàng chia sẻ lợi nhuận: luôn tìm kiếm, chia sẻ cơ hội, lợi ích kinh doanh, đồng hành lâu dài, phát triển bền vững cùng Đại lý.
Quan tâm, chia sẻ, hỗ trợ về kỹ thuật và thông tin sản phẩm một cách nhanh chóng.
Đảm bảo chính sách hỗ trợ công bằng và hợp lý trên toàn bộ hệ thống kênh phân phối.
Tạo dựng các mối quan hệ đối tác dài hạn trên cơ sở những cam kết hợp tác và chia sẻ mục tiêu.
Cam kết bảo vệ tối đa đại lý trước những biến động thị trường.
Chia sẻ kinh nghiệm, cơ hội mở rộng thị trường và mở rộng kênh phân phối.

II. ĐIỀU KIỆN LÀM ĐẠI LÝ

Tất cả các tổ chức cá nhân hoạt động trong lĩnh vực điện tử.
Là cơ sở kinh doanh uy tín, có kinh nghiệm trong lĩnh vực điện tử,
Các công ty, cửa hàng có địa điểm kinh doanh ổn định (online hoặc offline)
Cam kết doanh số theo từng tháng/quý/năm.
Sản phẩm khách đặt phải có hàng sẵn ở công ty. Mỗi tháng phát sinh đơn hàng từ 2 triệu.
Có cửa hàng điện nước, điện lạnh, có hình cửa hàng.

III. CHÍNH SÁCH CHO ĐẠI LÝ

Quyền lợi đại lý

Được áp dụng bảng giá riêng.
Được hưởng chiết khấu % theo quy định của công ty và dựa theo doanh số cam kết hàng tháng/ quý/ năm, Quý đại lý sẽ được tham gia chương trình chiết khấu trên doanh số mua hàng dành riêng cho đại lý của chúng tôi.
Được tư vấn, hỗ trợ về kỹ thuật, hình ảnh và thông tin đầy đủ, chi tiết về sản phẩm.
Cung cấp các tài liệu phục vụ cho việc đào tạo và bán hàng.
Tham dự các chương trình khuyến mãi của công ty.
Khi đạt đủ hoặc vượt doanh số mua hàng cam kết sẽ có các phần quà và thưởng tương xứng.
Không tốn nhiều vốn và kho dự trữ hàng hóa.
Được công ty hỗ trợ hệ thống quản lý đối với doanh số trên 150tr/tháng.
Được ủy quyền nếu đại lý có đủ điều kiện.
Các chính sách CHIẾT KHẤU độc lập và được tiến hành song song với các chương trình hỗ trợ hoặc thúc đẩy kinh doanh khác từ công ty.

2. Trách nhiệm, yêu cầu đối với đại lý

Quý đại lý tự quản lý khu vực đã được đăng ký với Nhà phân phối, tự mở rộng phát triển khách hàng và phát triển thịtrường.
Chủ động xây dựng mạng lưới bán hàng cung cấp sản phẩm của mình bằng các hình thức, hoạt động lành mạnh, thể hiện tính chuyên nghiệp.
Luôn chủ động nghiên cứu thị trường, lập kế hoạch kinh doanh phù hợp, phát triển khách hàng và kế hoạch mang sản phẩm tiếp cận người tiêu dùng tại khu vực mình đã đăng ký, hoặc tại địa điểm phát triển mới đã đăng ký từ Nhà sản xuất/ Nhà phân phối.
Hỗ trợ Hãng/ Nhà phân phối khi có các chương trình khuyến mãi, quảng cáo diễn ra tại điểm kinh doanh của Quý đại lý.
Mức giá cho khách hàng đầu cuối đảm bảo tương đương với mức giá bán lẻ đề nghị của nhà phân phối. không bán giá khác.
Tuyệt đối Không kinh doanh sản phẩm không rõ nguồn gốc xuất xứ. Nếu là Đại lý phân phối độc quyền thì không kinh doanh sản phẩm tương tự của thương hiệu khác.

3. Chính sách hỗ trợ

a) Hỗ trợ về marketing

Các đại lý được tham gia tất cả các chương trình khuyến mãi và thúc đẩy bán hàng của Công ty.
Các đại lý sẽ được cập nhập thông tin về giá cả, thông tin về hàng hóa, sản phẩm, các chính sách bán hàng, chương trình marketing và các tài liệu thúc đẩy bán hàng.
Thông tin về đại lý sẽ được quảng cáo cùng nhà phân phối trên các phương tiện thông tin đại chúng và trang web của Công ty.

b) Hỗ trợ về kỹ thuật, giải pháp

Các đại lý được hỗ trợ kỹ thuật qua điện thoại, hỗ trợ kỹ thuật trực tiếp khi có yêu cầu.
Khi tham gia các dự án, các đại lý sẽ được công ty tư vấn hỗ trợ, giải pháp nếu có yêu cầu.

c) Hỗ trợ về hàng hóa

Hàng hóa sẽ được kiểm tra kỹ trước khi giao.
Đổi hàng: Trong vòng 7 ngày kể từ ngày giao hàng, đại lý sẽ được đổi hàng mới nếu sản phẩm được xác định thuộc lỗi của của Nhà sản xuất. Trong trường hợp không còn hàng đổi, Công ty sẽ hỗ trợ tối đa đại lỹ giải quyết vấn đề một cách tốt nhất.
Trả hàng: Trong trường hợp hàng hóa, giá cả không đúng với thỏa thuận mua hàng, đại lý có quyền trả lại hàng cho công ty. Việc trả hàng được thực hiện trong vòng 7 ngày kể từ ngày xuất hóa đơn và ký biên bản bàn giao hàng hóa.
Vận chuyển hàng hoá: Các đại lý có những đơn hàng lớn và thường xuyên, sẽ được hỗ trợ toàn bộ chi phí vận chuyển hàng hóa, tới tận nơi bán hàng của các đại lý, đồng thời đảm bảo về chất lượng hàng hóa, vận chuyển từ kho của công ty đến điểm giao nhận của đại lý.

4. Chính sách giá, bảo vệ giá

Căn cứ vào kết quả mua hàng và các cam kết hợp tác khác, Quý đại lý sẽ được hưởng chính sách giá dành cho cấp đại lý tương ứng.
Chính sách giá được xây dựng để đảm bảo tính cạnh tranh và lợi nhuận tối đa cho Quý đại lý trên thị trường.
Trong trường hợp công ty giảm giá bán cho một sản phẩm nào đó, Quý đại lý được thông báo trước tối thiểu trong vòng 30 ngày để lên kế hoạch nhập hàng và kinh doanh sản phẩm đó.
Trong trường hợp công ty tăng giá bán một sản phẩm nào đó, Quý đại lý được thông báo trước tối thiểu trong vòng 45 tối đa 60 ngày để có chính sách nhập hàng cho phù hợp.

5. Hợp đồng đại lý và công nợ.

Hợp đồng: Sau khi hai bên ký hợp đồng đại lý, Quý khách hàng sẽ được đưa vào danh sách ưu đãi công ty, được hưởng hưởng các chính sách dành cho đại lý của công ty.
Công nợ:

Quý đại lý thanh toán 100% trước khi giao hàng.

Trên cở sở kết quả hợp tác và lịch sử thanh toán, Quý đại lý sẽ được hưởng các mức ưu đãi tốt hơn về chính sách công nợ.

Tùy thuộc vào nhu cầu kinh doanh và năng lực tài chính của đại lý ở một số thời điểm công ty sẽ hỗ trợ công nợ từ 20% đến 40 % với thời hạn công nợ tối đa là 30 ngày.

IV. CÁC HÌNH THỨC ĐẠI LÝ VÀ CHIẾT KHẤU

Đại lý offline
- Các đại lý đươc hưởng mức chiết khấu cơ bản áp dụng ngay khi nhập hàng là 30% theo giá niêm yết và đã được giảm trực tiếp trên hệ thống đặt hàng.
- Khi doanh số vượt chỉ tiêu, Đại lý sẽ được thưởng thêm % chiết khấu theo quy định của công tỵ
- Được tham gia tất cả các chính sách khuyến mãi của công ty.
- Được tham gia mở tài khoản như đại lý online để bán hàng và hưởng hoa hồng trên cả nước.
Đại lý online
- Được hưởng chiết khấu theo quy định của công ty: đại lý được hưởng mức chiết khấu khoảng 20% theo giá niêm yết khi có đơn hàng thành công.
- Không phải tồn hàng, không cần kho lưu trữ.
- Không cần mặt bằng buôn bán, không phải gói hàng, giao hàng.
- Được cung cấp tài khoản, hệ thống để đặt, bán hàng.
- Được tham gia tất cả các chính sách khuyến mãi của công ty.
Cách thức đăng kí và đặt đơn hàng của đại lý:
Bước 1: Quý đại lý sẽ điền thông tin cá nhân theo biểu mẫu của công ty.

Bước 2: Ký kết hợp đồng với công ty dành cho đại lý.

Bước 3: Đăng nhập tài khoản mà công ty cung cấp cho quý Đại lý đăng nhập vào hệ thống trang web của công ty.

Bước 4: Đặt hàng trên hệ thống web công ty hoặc liên hệ đặt hàng trực tiếp với bộ phận tiếp nhận đơn hàng (sale).
Điều kiện chấm dứt đại lý

Công ty sẽ đơn phương chấm dứt hợp đồng đại lý mà không cần điều kiện gì từ phía đại lý với những trường hợp sau:

Vi phạm những cam kết, quy định, điều kiện giữa hai bên.
6 tháng liên tục không đạt được doanh thu tối thiểu (1 sản phẩm/ tháng).
Có mâu thuẫn và tranh chấp giữa các khách hàng, đại lý khác
Có dấu hiệu vi phạm quy đinh bảo mật sản phẩm và gian lận trong thương mại làm giảm uy tín của sản phẩm.

5. Trường hợp bất khả kháng

Bất khả kháng nghĩa là các sự kiện xảy ra một cách khách quan, không thể lường trước được và không thể khắc phục được mặc dù đã áp dụng mọi biện pháp can thiệp trong khả năng cho phép, một trong các bên vẫn không có khả năng thực hiện được nghĩa vụ của mình trong hợp đồng này, nhưng không giới hạn ở: thiên tai, hoả hoạn, lũ lụt, chiến tranh can thiệp của chính quyền bằng vũ trang, cản trở giao thông vận tải và các sự kiện khác tương tự.
Khi xảy ra sự việc bất khả kháng, bên gặp phải bất khả kháng phải không chậm trễ thông báo cho bên kia tình trạng thực tế, đề xuất phương án xử lý và nỗ lực giảm thiểu tổn thất , thiệt hại đến mức thấp nhất có thể.
Chính sách này có hiệu lực kể từ ngày ký cho đến khi có thông báo khác hoặc chính sách mới thay thế từ công ty.